Met de email manager is het mogelijk om doelgroep gerichte marketing campagnes te lanceren. Of je nu naar een of meerdere personen een bericht verzend, email berichten kan je een persoonlijk karakter geven. Zo kan je informatie zoals bijvoorbeeld naam, email adres van de persoon in het bericht opnemen. Je kan ook een vacature als bijlage toevoegen en details van de vacature weergeven inclusief een solliciteer knop. Of je verstuurt periodiek nieuwsbrieven naar je kandidaten/klanten. Email berichten zijn tevens op te maken en te bewaren in templates. Dit geeft een professionelere uitstraling. 

Met de check spam level indicator kan je vooraf testen hoe waarschijnlijk het bericht in de spam box van de ontvanger beland. Bij een hoge score kan je je bericht dan ook nog aanpassen voordat je het verzend. Alle verzonden berichten worden in het BCC veld verzonden. Dit betekend o.a. dat de ontvanger nooit de email adressen van overige ontvangers kan zien.

Voor iedere persoon aan wie een email is verzonden wordt een activiteit vastgelegd in het digitale dossier van de desbetreffende persoon. Je kan het tijdstip van verzenden, onderwerp, datum verzending bekijken. Je kan zelfs het hele verzonden bericht bekijken via de magic pre-viewer. De optie om een opt-out link toe te voegen is aanwezig. Ontvangers worden dan in de gelegenheid gesteld om zich zelf te verwijderen van toekomstige mailings.

Indien je werft voor een (interne) klant of een CV wilt sturen aan een beslisser, dan kan CATS dit voor je automatiseren. Wanneer je de optie "Verstuur CV" kiest vanuit het kandidaat bestand, dan kan je het originele CV bewerken en bedrijfs gegevens eraan toevoegen zoals logo en koptekst. Zodat alles als een PDF document rechtstreeks bij de contact persoon aankomt in een paar eenvoudige stappen.